- Operatorul nu va păstra datele cu caracter personal într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate, pentru o perioada mai lunga decât este necesar, în raport cu scopul (scopurile) pentru care datele au fost colectate inițial.
- Operatorul poate stoca date pentru perioade mai lungi în cazul în care datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri științifice sau istorice de cercetare sau în scopuri statistice, sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanei vizate.
- Perioada de păstrare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal va fi stabilită în Procedura de păstrare a înregistrărilor împreună cu criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade, inclusiv obligaţiile legale ale operatorului care trebuie să păstreze datele.
- Procedurile de păstrare a datelor și procedurile de ștergere a datelor se vor aplica în toate cazurile și pentru toate tipurile de persoane vizate.
- Datele cu caracter personal trebuie să fie șterse / eliminate în siguranță, în conformitate cu al șaselea principiu al GDPR – prelucrate într-un mod adecvat pentru a menține securitatea, protejând astfel „drepturile și libertățile” persoanelor vizate. Orice eliminare a datelor se va face în conformitate cu procedura de ștergere.
- Termenele de păstrare a datelor sunt cuprinse în Anexele la prezenta.
ANEXA NR. 1 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale persoanelor din conducerea superioară a companiei
| Persoane vizate | Categorii de date | Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă) | Durata păstrare |
| Acționari / Asociați | Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacții | Act constitutivHotărâri ale organelor saturareRegistre impuse de legislația societățilorNorme, Politici și Reglementări interneDocumente de plată | Pe durata existenței companiei, ulterior fiind aplicabile dispozițiile privind Arhivarea documentelor conținând aceste tipuri de date cu caracter personal |
| Conducători / Împuterniciți | Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesionalăDate financiareDate despre tranzacțiiDate privind starea de sănătateDate despre viața (situația) familialăDate privind convingerile religioase | Act constitutivHotărâri ale organelor saturareRegistre impuse de legislația societățilorNorme, Politici si Reglementari interneDocumente de plată | Pe durata existenței companiei, ulterior fiind aplicabile dispozițiile privind Arhivarea documentelor conținând aceste tipuri de date cu caracter personal |
ANEXA NR. 2 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Angajaților
| Persoane vizate | Categorii de date | Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă) | Durata păstrare |
| Angajați | Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesionalăDate financiareDate despre tranzacțiiDate privind starea de sănătateDate despre viața (situația) familialăDate privind convingerile religioase | CV / Scrisoare de intențieContract individual de muncăFișa angajatuluiActe de studiiCaziere (dacă e cazul)Adeverințe medicaleState de plataFluturași de salariu | 10 ani de la data încetării Contractului.State de plată – 50 de ani. |
| Candidați la ocuparea unor funcții in Companie | Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesională | CV / Scrisoare de intențieActe de studii | 5 ani – la solicitarea / acordul Persoanei vizate, în vederea perfectării in viitor a unui Contract |
ANEXA NR. 3 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Clienților Companiei
| Persoane vizate | Categorii de date | Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă) | Durata păstrare |
| Potențiali Clienți (cerere respinsă) | Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacțiiDate tehniceDate profilDate de utilizare | Solicitare de perfectare a contractului și anexeDocumente de identificareExtras de cont bancar | 120 de luni – la solicitarea Persoanei vizate, in vederea perfectării în viitor a unui Contract |
| Clienți | Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacțiiDate tehniceDate profilDate de utilizareCategorii speciale de date | Solicitare de perfectare a contractului și anexeDocumente de identificareExtras de cont bancarConturi on-line (platforma societății, platforme din industria de divertisment adult / social media)Poștă electronică | Pe durata Contractului.10 ani de la data încetării în orice mod a relațiilor contractuale.Pe durata oricăror proceduri judiciare (ex. litigii, executări silite) |
ANEXA NR. 4 -Durata păstrării datelor cu caracter personal ale reprezentanților Furnizorilor / Partenerilor Companiei
| Persoane vizate | Categorii de date | Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă) | Durata păstrare |
| Reprezentant Furnizor / Parteneri | Date de identitateDate de contact | Contract / Anexe / Acte adiționale / Poștă electronică | 6 ani de la data încetării în orice fel a relațiilor contractuale. |
ANEXA NR. 5 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor web-site-ului Companiei
| Persoane vizate | Categorii de date | Document – suport al datelor (enumerare exemplificativa) | Durata păstrare |
| Vizitatori web-site | Date tehniceDate de utilizare | Aplicații de tip Cookie | în funcție de tipul cookie-ului, până la maxim 1 an |
