POLITICA DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Operatorul nu va păstra datele cu caracter personal într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate, pentru o perioada mai lunga decât este necesar, în raport cu scopul (scopurile) pentru care datele au fost colectate inițial.

2. Operatorul poate stoca date pentru perioade mai lungi în cazul în care datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri științifice sau istorice de cercetare sau în scopuri statistice, sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanei vizate.

3. Perioada de păstrare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal va fi stabilită în Procedura de păstrare a înregistrărilor împreună cu criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade, inclusiv obligaţiile legale ale operatorului care trebuie să păstreze datele.

4. Procedurile de păstrare a datelor și procedurile de ștergere a datelor se vor aplica în toate cazurile și pentru toate tipurile de persoane vizate.

5. Datele cu caracter personal trebuie să fie șterse / eliminate în siguranță, în conformitate cu al șaselea principiu al GDPR – prelucrate într-un mod adecvat pentru a menține securitatea, protejând astfel „drepturile și libertățile” persoanelor vizate. Orice eliminare a datelor se va face în conformitate cu procedura de ștergere.

6. Termenele de păstrare a datelor sunt cuprinse în Anexele la prezenta.

ANEXA NR. 1 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale persoanelor din conducerea superioară a companiei

Persoane vizate	Categorii de date	Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă)	Durata păstrare
Acționari / Asociați	Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacții	Act constitutivHotărâri ale organelor saturareRegistre impuse de legislația societățilorNorme, Politici și Reglementări interneDocumente de plată	Pe durata existenței companiei, ulterior fiind aplicabile dispozițiile privind Arhivarea documentelor conținând aceste tipuri de date cu caracter personal
Conducători / Împuterniciți	Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesionalăDate financiareDate despre tranzacțiiDate privind starea de sănătateDate despre viața (situația) familialăDate privind convingerile religioase	Act constitutivHotărâri ale organelor saturareRegistre impuse de legislația societățilorNorme, Politici si Reglementari interneDocumente de plată	Pe durata existenței companiei, ulterior fiind aplicabile dispozițiile privind Arhivarea documentelor conținând aceste tipuri de date cu caracter personal

ANEXA NR. 2 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Angajaților 

Persoane vizate	Categorii de date	Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă)	Durata păstrare
Angajați	Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesionalăDate financiareDate despre tranzacțiiDate privind starea de sănătateDate despre viața (situația) familialăDate privind convingerile religioase	CV / Scrisoare de intențieContract individual de muncăFișa angajatuluiActe de studiiCaziere (dacă e cazul)Adeverințe medicaleState de plataFluturași de salariu	10 ani de la data încetării Contractului.State de plată – 50 de ani.
Candidați la ocuparea unor funcții in Companie	Date de identitateDate de contactDate referitoare la viața profesională	CV / Scrisoare de intențieActe de studii	5 ani – la solicitarea / acordul Persoanei vizate, în vederea perfectării in viitor a unui Contract

ANEXA NR. 3 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Clienților Companiei

Persoane vizate	Categorii de date	Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă)	Durata păstrare
Potențiali Clienți (cerere respinsă)	Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacțiiDate tehniceDate profilDate de utilizare	Solicitare de perfectare a contractului și anexeDocumente de identificareExtras de cont bancar	120 de luni – la solicitarea Persoanei vizate, in vederea perfectării în viitor a unui Contract
Clienți	Date de identitateDate de contactDate financiareDate despre tranzacțiiDate tehniceDate profilDate de utilizareCategorii speciale de date	Solicitare de perfectare a contractului și anexeDocumente de identificareExtras de cont bancarConturi on-line (platforma societății, platforme din industria de divertisment adult / social media)Poștă electronică	Pe durata Contractului.10 ani de la data încetării în orice mod a relațiilor contractuale.Pe durata oricăror proceduri judiciare (ex. litigii, executări silite)

ANEXA NR. 4 -Durata păstrării datelor cu caracter personal ale reprezentanților Furnizorilor / Partenerilor Companiei

Persoane vizate	Categorii de date	Document – suport al datelor (enumerare exemplificativă)	Durata păstrare
Reprezentant Furnizor / Parteneri	Date de identitateDate de contact	Contract / Anexe / Acte adiționale / Poștă electronică	6 ani de la data încetării în orice fel a relațiilor contractuale.

ANEXA NR. 5 – Durata păstrării datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor web-site-ului Companiei

Persoane vizate	Categorii de date	Document – suport al datelor (enumerare exemplificativa)	Durata păstrare
Vizitatori web-site	Date tehniceDate de utilizare	Aplicații de tip Cookie	în funcție de tipul cookie-ului, până la maxim 1 an